Sie sind hier

epojobs

Newsfeed epojobs abonnieren
Der internationale Stellenmarkt für Experten und Entwicklungshelfer
Aktualisiert: vor 41 Minuten 26 Sekunden

Praktikum Fundraising & Kommunikation (Berlin)

28. November 2023 - 13:15

GESUNDES AFRIKA ist eine der erfahrene NGO für die Planung und Umsetzung von Projekten mit einem Gesundheitsfokus. Unser Ziel ist es, eine bessere Gesundheitsversorgung in Afrika mit lokalen Fachkräften zu ermöglichen. Ausbildung von medizinischem Personal, Prävention und Aufklärung sowie die medizinische Versorgung der ländlichen Gebiete sind Schwerpunkte der Arbeit.

Ab Januar 2024 suchen wir wieder eine:n Praktikant:in im Bereich „Fundraising & Kommunikation“. Es handelt sich um ein unbezahltes Orientierungspraktikum / Pflichtpraktikum von 3 Monaten, Teilzeit ist möglich.


Deine Aufgaben:

  • Mitarbeit bei laufenden Fundraising- und PR-Aktionen sowie Events
  • Unterstützung bei der Betreuung von Website und Social Media Kanälen
  • Erstellung von Informationsmaterialien & projektbezogenen Kommunikationsmaterialien
  • Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen

Anforderungen an Bewerber:innen

  • Sehr gute Ausdrucksweise und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erste Kenntnisse in den Bereichen Marketing/Kommunikation oder verwandten Bereichen
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • organisatorische Geschick und Kommunikationsfreude
  • Initiative und Lernbereitschaft
  • Von Vorteil ist Erfahrung in der Arbeit für NGOs (gerne auch ehrenamtlich)

Was dich bei uns erwartet:

  • Mitarbeit in einem kleinen Team
  • Kurze Kommunikationswege und die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten
  • Vielfältige Lernmöglichkeiten in den täglichen Arbeitsabläufen einer international agierenden Organisation
  • Praktische Einblicke in Kampagnenplanung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (CV und Anschreiben inkl. Angabe des gewünschten Praktikumszeitraumes) an: jobs@gesundesafrika.de

 

Kategorien: Jobs

Civil Peace Service (CPS) Advisor (m/f/d) for Community Work, Dialogue and Gender (Beirut)

28. November 2023 - 13:00

Civil Peace Service (CPS) Advisor (m/f/d) for Community Work, Dialogue and Gender

JOB-ID: J000069022

App. w. professional exp. - Temporary

Job description

This program is commissioned by the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development and is implemented by GIZ. By its project "Strengthening Civil Conflict Transformation and Social Participation in Lebanon through Community Work and Mediation" dialogue work is used to stimulate a change in attitudes at various levels of society to reduce the propensity to violence in dealing with conflicts in the long term.

Your tasks

  • Assist partner organizations in the creation of conflict-sensitive dialogue spaces
  • Strengthening capacities of partner organizations in conflict transformation, dialogue and gender/diversity including the CPS Team
  • Supporting partner organizations in organizing events that empower Lebanese youth to advocate and raise awareness for topics relevant to social and environmental change
  • Strengthening the capacities of partner organizations in organizational development, e.g., increasing visibility of the organization, fundraising, planning & monitoring
  • Support and implement gender sensitive approaches and projects within the CPS program and team members

Your profile

  • University degree in humanities, social sciences, social work
  • Proven work experience in implementing conflict sensitive dialogue approaches in an international context
  • Proven experience in the design and implementation of trainings and workshops in the field of conflict transformation and peace building for civil society organizations
  • Working experience in organizational development, and conflict sensitivity
  • Working experience in diversity with special focus on gender
  • Ability to work in a team, in a creative, partnership- and process-oriented way, as well as resilience and high ambiguity tolerance
  • Fluent English language skills: Arabic language skills are advantageous
  • Previous experience in the region is an asset

We are pleased to offer you a first impression on topics such as climate, shopping and services, the school situation and health care in Lebanon.

Location: Beirut

Climate: Mediterranean, cold winters

Health care: good medical care available; especially in the capital city

Shopping and supply possibilities: adapted to western standards

Accessibility: International airport in the capital

School situation and school fees: public schools (German, English and French-language) only available in the capital; school fees relatively expensive

The security situation is tense. Tailored security risk mitigation measures are in place for GIZ staff in country. GIZ staff must adhere to security measures at all times. Please also check the county-specific information provided by the German Federal Foreign Office. GIZ runs a professional security risk management system in the field of deployment. The freedom of movement is restricted. GIZ does not impose any restrictions on life partners and family members to move with you to the country of deployment. Please note that the general and personal living conditions in the country of assignment may meet with different legal and social acceptance. We gladly support you with our many years of experience.

Further information on country-specific advice from the Federal Foreign Office at https://www.auswaertiges-amt.de/en.

GIZ's Development Service is looking forward to applications of candidates with a professional qualification and / or university degree and at least two years of professional experience. In addition you hold the German nationality or the nationality of a member state of the European Union.

For general questions from dependent partners about local employment - please contact us at: map@giz.de

Please observe the provisions of the country-specific vaccination regulations for entry and work in the country of assignment - in particular also regarding COVID-19.

Please understand that we can accept and process in principle only applications via our E-recruiting system. Following the confirmation of your succesful application, kindly check your spam / junk mail folder on a regular basis, since some provider classify emails form our recruiting system as spam.


Registration: https://jobs.giz.de/index.php?ac=apply&q=dfc01858fd0ceb485d83b9e5d334a2bffab2a5da

For further information: https://jobs.giz.de/index.php?ac=jobad&id=69022

Kategorien: Jobs

Sachbearbeitung (Bonn)

27. November 2023 - 23:00

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unsere Abteilung Kommunikation, Veranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

 

Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 125/2023-III

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist unbefristet zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD.

Die Abteilung ist verantwortlich für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von Engagement Global und für die interne Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

  • Konzeption, Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen zur Bekanntmachung der Agenda 2030 der Vereinten Nationen
  • Mobilisierung und Koordination der beteiligten Akteurinnen und Akteure
  • Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement
  • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistenden
  • technische und logistische Vorbereitung des Veranstaltungsauftritts (u.a. Messeausstattung, Technik, Werbemittel)
  • Erstellung und Administration von Angebotsanfragen und Ausschreibungen zu externen Dienstleistungen
  • aufgabenbezogene Außenvertretung
  • Evaluation und Dokumentation
  • Querschnittsaufgaben innerhalb der Grundsatzabteilung Kommunikation, Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) im Bereich Politikwissenschaften, Geistes- und Sozialwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement und/oder einer Kommunikations- oder Eventagentur
  • gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Präsentations- und Moderationskompetenz sowie Beratungs- und Dienstleistungskompetenz
  • hervorragende kommunikative Kompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

  • Kenntnisse in der aktuellen Entwicklungspolitik

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 125/2023-III bis zum 10.12.2023.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

Kategorien: Jobs

Team leader support to civil society - 100% based in Tirana, Albania

27. November 2023 - 23:00

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner.

For an anticipated project in 2024, we are looking for a competent and innovative:


Team leader support to civil society - 100% based in Tirana, Albania


The recruitment is subject to funding by the Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC).

Support for democracy and civil society in Albania has been a key focus for both domestic and international organizations. Promoting democratic governance, human rights, and the active engagement of civil society is seen as vital for the country's development and its path toward EU integration. The environment for the work and development of civil society is constantly changing at global, European, and national levels. Civil society organizations are increasingly recognized as essential actors in building sustainable and resilient societies, as well as reliable providers of social services and advocates for social change.

The upcoming ‘Support to Civil Society’ project in Albania aims to enable civil society actors both:
a) as independent development actors in their own right, with their own priorities, plans and approaches and b) as development cooperation implementing partners.


The project will have three main intervention objectives:
I. Incentivize effectiveness, transparency and accountability of civil society organizations (CSOs) by supporting CSOs and non-for-profit media organizations and with core support, as independent development actors in their own right.


II. Support CSOs as actors of change to achieve development objectives in areas of democratic governance, economic development, climate change and health. This support will be designed upon the following principles: youth oriented and promoting cross sector partnerships between CSOs and non-for-profit media organizations, academia and private sector in influencing changes in policy and decision-making.


III. Horizontally, the project could also engage in contributing to strengthening the enabling environment for the civil society, with a focus on strengthening the implementation of “Law 146/2014 on Public Notification and Consultation”.

The inception phase is planned to start on May 1, 2024 and will be succeeded by a four year implementation phase – Phase 1 (subject to the donor’s approval, implementation Phase 1 expected from 01.01.2025 until 31.12.2028).


YOUR MAIN TASKS

Inception Phase: Your main responsibility is to engage in a participatory planning with the targeted beneficiaries to enable the development of the full project document by bringing all system actors together complying with SDC guidelines; define baselines, indicators and targets; validate the intervention strategy; adequate involvement of the Embassy in Albania in the planning process to ensure shared agreement on strategic elements; coordinate with all relevant actors to avoid overlaps and create synergy / added value; milestones for the draft and final project document will be defined in agreement with the Embassy; and an economic and financial reflection should take place.

Phase 1: Your main responsibility is to lead the overall management of the project through high quality project implementation, including administrative and financial supervision and coordination with partners and stakeholders, according to the project document and following SDC requirements. You will ensure close and continuous cooperation with the Embassy of Switzerland in Albania and SDC projects in Albania. Synergies and complementarities with other donors’ programs should be ensured continuously. You will provide support to the Swiss Embassy with comments and advice on demand on the topics of the project, notably for the embassy’s policy dialogue and donor coordination efforts. Organize field visits for the Embassy staff when needed. You will also provide high quality strategic steering and technical support and coordination through trainings/workshops and continuous informal coaching and advice. You will also ensure the development and strengthening of the monitoring and results measurement (MRM) system of the project, as well as knowledge management for steering, accountability and learning. Your tasks in administrative and financial supervision will ensure that the project complies with organizational administrative requirements and procedures, including time registration, reporting and controlling needs, preparation of financial statements with partners and other relevant requirements for a successful project implementation. You have overall responsibility for the regular reports to SDC, the preparation of the steering committee meetings and the adaptation of the project based on its decisions. You will also be responsible for the management of staff, consultants, and subcontractors.



YOUR QUALIFICATIONS

  • Relevant higher education (or equivalent) and qualification(s) for the position
  • Minimum 10 years of experience in management of programs, teams and funds comparable in size and scope, experience in change and adaptive management
  • Minimum 5 years of international experience in programe and project management in the area subject to this tender
  • Confirmed experience of working in projects providing civil society support
  • Confirmed experience in grant management
  • Strong managerial skills, including result-oriented management, strategic planning, human resources management and financial management skills
  • Strong experience in steering and monitoring, capacities to anticipate issues and identify forward looking solutions incl. on strategic level
  • Knowledge of the political economy, economic and social context of Albania
  • Professional experience in a similar context as Albania, preferably in the Western Balkans
  • Established network of local and international expertise for relevant areas of the project
  • Excellent knowledge of English is mandatory while Albanian language is an asset
  • Full-time presence in Albania is preferred
  • Strong interpersonal, intercultural and communication skills
  • Experience in gender mainstreaming, governance, and social inclusion
  • Strong communication, presentation, facilitation and negotiation skills.


WE OFFER

A contract of two years, with the possibility of extension. The position is for both, Inception Phase and Phase 1 (implementation). Attractive working conditions and a satisfactory and challenging job in a multicultural team.

We look forward to receiving your complete application in English including motivation letter, CV, work certificates and diplomas by December 10, 2023. Please send your application via our online recruiting portal. For additional information, please contact Snežana Mišić Mihajlović (snezana.misic@helvetas.org), Regional Governance Portfolio Manager, or visit our websites www.helvetas.org and www.helvetas.org/en/eastern-europe/albania

Kategorien: Jobs

Programmleiter*in Bildung

27. November 2023 - 23:00

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n


Programmleiter*in (w/m/d) Bildung


in Berlin, oder deutschlandweit im Homeoffice | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Teil- oder Vollzeit (35-40 h/Woche) | zunächst befristet auf zwei Jahre


Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

In dem Programmbereich „Bildung“ liegt der Schwerpunkt auf der Umsetzung von Projekten zur Förderung von Chancengleichheit im Bildungssystem und der Förderung des psychosozialen Wohlbefindens geflüchteter Kinder und Jugendlicher. Mit dem Healing-Classrooms-Ansatz unterstützt IRC durch verschiedene programmatische Angebote und Materialien dabei, ein stärkenorientiertes und sicheres Umfeld für geflüchtete Kinder und Jugendliche zu schaffen. Für die Leitung dieses Programmbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Leitung, zunächst befristet auf zwei Jahre.


Ihr Tätigkeitsbereich

  • Sie leiten ein Team von zurzeit 27 Personen und tragen die direkte Personalverantwortung für vier Projektleiter*innen, zwei Regionalreferent*innen und eine Teamassistenz.
  • Sie arbeiten eng mit dem Leitungskreis des Bildungsteams zusammen und unterstützen die Projektverantwortlichen in der administrativen, fachlichen und personellen Umsetzung und Ausrichtung ihrer Projekte.
  • Sie unterstützen das Team bei der inhaltlichen und strategischen Weiterentwicklung unserer Ansätze und Materialien und fördern die Zusammenarbeit innerhalb des Bildungsteams sowie darüber hinaus.
  • Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie innovative Ideen und Ansätze für neue Projekte im Bereich Bildung, bauen Partnerschaften mit anderen Organisationen und (insbes. migrantischen) Vereinen auf und verfassen Förderanträge für neue Projekte.
  • Sie gleisen neue Projekte auf, rekrutieren Mitarbeitende und arbeiten diese ein.
  • Sie berichten direkt an die Programmatische Leitung und wirken in der Leitungsrunde des Teams Deutsche Programme an der Steuerung aller Aktivitäten im Bereich Deutsche Programme mit.
  • Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen aus anderen Programm- und Arbeitsbereichen von IRC in Deutschland und Europa zusammen, tauschen sich zu erfolgreichen Ansätzen aus und tragen zur strategischen Weiterentwicklung von IRCs Portfolio in Deutschland bei.
  • Sie informieren sich über aktuelle Entwicklungen in den Themenfeldern des Programmbereichs, vernetzen sich mit relevanten Akteur*innen und vertreten IRC bei Konferenzen.


Ihr Profil

  • Sie setzen sich mit Überzeugung und Ausdauer für die Chancengleichheit, Bildung und gesellschaftliche Teilhabe von Geflüchteten ein.
  • Sie bringen fundierte Expertise und mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung aus der Arbeit mit pädagogischen Fachkräften, in der Erwachsenenbildung und/oder mit geflüchteten Kindern, Jugendlichen und/oder Erwachsenen mit.  
  • Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement in verantwortungsvoller Position sowie in der Personalführung und Teamleitung.
  • Sie haben einen Masterabschluss (oder einen vergleichbaren Universitätsabschluss) in einem relevanten Fach.
  • Sie sind mit rassismuskritischen und diskriminierungssensiblen Bildungsansätzen vertraut und können diese in partizipative und inklusive Programmformate umsetzen.
  • Sie sind erfahren im Verfassen von Projektanträgen und -berichten.
  • Sie verfügen mündlich und schriftlich über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
  • Sie arbeiten in hohem Maße selbständig und zeichnen sich durch hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Flexibilität, Eigeninitiative und Improvisationsvermögen aus.
  • Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten und sind dazu bereit, Dienstreisen in ganz Deutschland zu unternehmen.


Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
  • Ein Einstiegsgehalt zwischen 58.-60.000 Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit, 40 h/Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten


Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.


Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

  • Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
  • Lebenslauf (max. 2 Seiten),
  • mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen


ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2023 ein. Wir behalten uns vor, schon vor Ablauf der Frist erste Interviews zu führen.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

 

Kategorien: Jobs

Referent*in Institutionelle Partnerschaften (Berlin)

27. November 2023 - 16:38

Über uns:
Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.000 lokalen Partnern in 87 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Team Institutionelle Partnerschaften im Cluster Programme

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Oxfam Deutschland (ODE) wirbt jährlich im Schnitt rund 35 Millionen EUR durch institutionelles Fundraising ein. Sie sind verantwortlich für die Akquise von Drittmitteln und den Ausbau der strategischen Beziehungen zu verschiedenen deutschen institutionellen Gebern, insbesondere zu den deutschen Durchführungsorganisationen Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) und Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) sowie Internationale Klimaschutzinitiative (IKI), evtl. auch Europäische Union (EU) und deutsche Stiftungen. Die Stelle ist bei Oxfam Deutschland im Programmcluster angesiedelt und der Teamleitung Institutionelle Partnerschaften unterstellt.

Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:

  • Entwicklung von Mittelakquise-Plänen und Strategien für die Zusammenarbeit mit den betreffenden institutionellen Gebern (KfW, GIZ, IKI)
  • Koordinierung des Antragsprozesses mit Oxfam Länderbüros, Regionalstrukturen und den relevanten Fachteams unter Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Compliance und Abgabefristen
  • Erarbeitung und Schreiben von Projektskizzen und Vollanträgen in enger Zusammen-arbeit mit Oxfam Länderbüros und Regionalstrukturen und den relevanten Fachteams
  • Überprüfung und Verhandlung von Geberverträgen
  • Ausbau der strategischen Zusammenarbeit mit den institutionellen Gebern
  • Identifizierung von relevanten Ausschreibungen sowie Ausbau der Partnerschaften mit den institutionellen Gebern sowohl auf HQ als auch auf Länderebene
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Grant Management Team sowie dem Team Humanitäre Hilfe im Programmcluster sowie mit den Clustern Kampagnen, Finanzen und externen Dienstleistern
  • Ansprechpartner*in im Oxfam Verbund für alle Fragen zu den institutionellen Gebern
  • Enge Abstimmung und Koordinierung mit Kolleg*innen im IP-Team
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Entwicklungszusammenarbeit und/oder Humanitärer Hilfe
  • 3-5 Jahre praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen institutionellen Gebern und in der Erstellung von Drittmittelanträgen und der Bewirtschaftung von Drittmitteln deutscher Geber/Institutionen (bevorzugt KfW, GIZ, IKI, EU und/oder Stiftungen)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Geberlandschaft und der aktuellen Strategien
  • Sehr gute Kenntnisse/mehrjährige Arbeitserfahrungen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und/oder humanitäre Hilfe
  • Ausgewiesene analytische Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen
  • Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick
  • Sicher im Umgang mit den üblichen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ein stilsicherer und flüssiger Schreibstil
  • Fließende Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse wünschenswert
  • Tropentauglichkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen in Krisenländer
  • Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Worauf Sie sich freuen können:
  • Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
  • Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 16 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
  • Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stefanie Möller, Teamleiterin Institutionelle Partnerschaften, unter der Tel. +49 171 1801170 gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

JETZT BEWERBEN!

Empfehlen Sie unser Stellenangebot auch gerne weiter.

Kategorien: Jobs

Mitarbeiter*in für die Abteilung Antragswesen und Projektbetreuung, (Bonn, Voll-/Teilzeit)

27. November 2023 - 12:07

 

SOLWODI Deutschland e.V. sucht für den Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

 

Mitarbeiter*in für die Abteilung Antragswesen und Projektbetreuung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

 

SOLWODI - "Solidarity with Women in Distress" (Solidarität mit Frauen in Not) - ist eine gemeinnützige Nichtregierungsorganisation, die jährlich rund 2.000 Frauen berät und betreut, die Not und Gewalt erfahren haben. SOLWODI arbeitet unabhängig und überkonfessionell für die Rechte von Migrantinnen die Opfer von Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsheirat und anderen Formen von Gewalt und Ausbeutung geworden sind. SOLWODI ist in 18 Städten in Deutschland mit insgesamt 21 Fachberatungsstellen sowie 14 Schutzeinrichtungen und Wohnprojekten vertreten.

Die Abteilung Antragswesen und Projektbetreuung mit Sitz in Bonn ist bundesweit zuständig für die Finanzierung der Organisation über Fördermittel, sowie in Teilen für das Management verschiedener Projekte.

 

Ihre Aufgaben:

  • Erschließung neuer Fördermittel und Ausbau bestehender Förderungen (v.a. Stiftungen)
  • Projektkonzeption, -vorbereitung und -planung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen in den Fachberatungsstellen
  • Antragsstellung bei bestehenden und neuen Fördermittelgebern
  • Monitoring der Projekte, inklusive der prüfungsfertigen Aufbereitung aller relevanten Finanz- und Projektberichte (inklusive Mittelanforderungen, Verwendungs- und Zwischennachweisen)
  • Unterstützung der Qualitätssicherung der Projektarbeit
  • Enger Austausch und Kontaktpflege mit öffentlichen Zuwendungsgeber*innen
  • Mitwirken an der Durchführung und Planung von Veranstaltungen
  • Netzwerkarbeit

 

Wir erwarten:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vglb. in der Praxis erworbene Kenntnisse
  • Kenntnisse in der Antragsstellung und im Projektmanagement
  • Fähigkeiten zum selbstständigen, kreativen und flexiblen Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

 

Wir bieten Ihnen:
  • Ein gesellschaftspolitisch herausforderndes Arbeitsfeld
  • Systematische Einarbeitung in einer zentralen Abteilung
  • Eigenständige, verantwortliche Tätigkeit
  • Erweiterung berufsspezifischer Kompetenzen durch fachlichen Austausch, Supervision und Weiterbildung
  • Bezahlung angelehnt an TVÖD Bund E9b

 

Bitte senden Sie ihre Bewerbungg per E-Mail an bewerbung@solwodi.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Wellner gerne zur Verfügung (Tel. 0160-97880603)

Mehr über SOLWODI erfahren Sie hier: www.solwodi.de

Kategorien: Jobs

Referent*in der Dreikönigsaktion (Innsbruck)

27. November 2023 - 10:35

 

Die Dreikönigsaktion (DKA) ist das Hilfswerk der Katholischen Jungschar und führt die Sternsingeraktion in Österreich durch. Mit den gesammelten Spenden werden jährlich über 500 Projekte in Afrika, Asien und Lateinamerika unterstützt. Neben der Projektarbeit ist die DKA auch in den Bereichen Anwaltschaft, Bildungsarbeit und Lobbying tätig.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir im Ausmaß von

35 Wochenstunden zum ehestmöglichen Eintritt eine*n REFERENT*IN DER DREIKÖNIGSAKTION   Deine Aufgaben
  • Koordination der jährlichen Sternsingeraktion: Vorbereitung und Unterstützung, sowie Ansprechperson für Pfarrverantwortliche
  • Organisation von Veranstaltungen für Kinder und Begleitpersonen
  • Durchführung des jährlichen Besuchs der Projektpartner*innen aus dem globalen Süden
  • Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Newsletter, Lokale Medien, etc.)
  • Finanzadministration, Spendenabstimmungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Mitarbeit bei anwaltschaftlichen Kampagnen und Projekten (z.B. zum Thema Kinderarbeit Stoppen, Unternehmens-verantwortung, SDGs, Agrarökologie)
  • Vertretung in Teams und Gremien auf Diözesan- und Bundesebene
  • Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
Das bringst du mit
  • Identifikation mit den Zielen der Katholischen Jungschar
  • Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
  • hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
    • Strafregisterbescheinigung gem. § 10 Abs.1 Strafregistergesetz
    • Strafregisterbescheinigung „Kinder- und Jugendfürsorge“ gem. § 10 Abs. 1a Strafregistergesetz
  • Kenntnisse in der entwicklungspolitischen Arbeit von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Finanzadministration von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • hohe zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden & Wochenenden sowie für Dienstreisen
  • Führerschein B
Was bieten wir?
  • eine sinnstiftende Tätigkeit für die größte von Kindern getragene Hilfsaktion Österreichs!
  • flache Hierarchen, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld und das Einbringen eigener Ideen
  • fallweiser Austausch mit Projektpartner*innen
  • flexible Arbeitszeit, Nutzung von Homeoffice nach Vereinbarung, Benefits wie z.B. Essens- und Fahrtkostenzuschüsse, eine*n Betriebsärzt*in, Aus- und Weiterbildung, Supervision


Das Entgelt entspricht dem KV der Diözese Innsbruck in der Gehaltsgruppe II/1 mit einem Mindestbruttobezug von EUR 2.745,00 / Monat auf Vollzeitbasis (jährliche Inflationsanpassung). Für eine exakte Berechnung werden Vordienstzeiten, mögliche Zulagen usw. gemäß KV berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an die Katholische Jungschar der Diözese Innsbruck, gf.jungschar@dibk.at zuhanden Karin Boscolo, MA. Die Bewerbungsgespräche finden in der Riedgasse 9, 6020 Innsbruck statt.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Bewerbungen werden mit höchster Sorgfalt und entsprechend den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts vertraulich behandelt. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Ausschreibungen finden Sie unter: https://innsbruck.jungschar.at/datenschutz/

Kategorien: Jobs

Pädagogische Fachkraft für Globales Lernen an Berufsschulen (Neuendettelsau und/oder Nürnberg)

27. November 2023 - 10:04

 

Mission EineWelt gestaltet im Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern die partnerschaftlichen Beziehungen zu Kirchen in Afrika, Asien, Lateinamerika und dem Pazifik/Ostasien und setzt sich in Deutschland für die Anliegen der Einen Welt ein.

Für eine Projektstelle sucht das Centrum Mission EineWelt ab 1. Januar 2024 eine

Pädagogische Fachkraft für Globales Lernen an Berufsschulen.

Die Stelle ist dem Referat Bildung Global zugeordnet und hat den Umfang von 20 Wochenstunden. Die Projektstelle ist zunächst bis 30.09.2025 befristet und ist abhängig von einer Förderung des BMZ. Dienstorte sind Neuendettelsau und/oder Nürnberg.

Mission EineWelt unterstützt Globales Lernen in Schulen und Gemeinden durch Material und Fortbildungen. Unser Engagement an Berufsschulen soll gestärkt werden, und die Inhalte des Globalen Lernens / Bildung für nachhaltige Entwicklung an den bayerischen Berufsschulen sollen verankert werden.

Aufgaben:

  • Das vorhandene Bildungskonzept „Globales Lernen an beruflichen Schulen“ wird umgesetzt und bei Bedarf weiter ausgearbeitet.
  • Neue Materialien werden nach Bedarf für die Zielgruppe angepasst bzw. entwickelt und in der Praxis erprobt.
  • Die umgesetzten Maßnahmen werden ständig evaluiert und mögliche Kooperationspartner*innen einbezogen.
  • Multiplikator*innen werden geschult.
  • Eine dauerhafte und tragfähige Zusammenarbeit mit weiteren Akteur*innen der entwicklungspolitischen Bildungsarbeit wird aufgebaut, so dass ein Netzwerk entsteht.

Anforderungen:

  • ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise im pädagogischen Bereich
  • Erfahrungen in der entwicklungspolitischen Bildungsarbeit
  • pädagogische und interkulturelle Kompetenzen
  • Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
  • Kenntnisse im Projektmanagement (Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Mitgliedschaft in einer Kirche der ACK ist gewünscht

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L mit den üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes. Wir arbeiten teamorientiert und pflegen ein offenes und freundliches Arbeitsklima.

Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie von Dr. Jürgen Bergmann,
Tel. 09874 9-1700, juergen.bergmann@mission-einewelt.de

Bewerbungen richten Sie bitte bis 11. Dezember 2023 an:
Mission EineWelt
Maricor Guetler, Hauptstraße 2, 91564 Neuendettelsau
Tel.: 09874 9-1135, E-Mail: bewerbungen@mission-einewelt.de

Kategorien: Jobs

Büromanager*In Finanzen & Verträge (Home-Office - Raum Bonn)

27. November 2023 - 9:15

ZOA Deutschland gGmbH sucht:

Büromanager*In Finanzen & Verträge

Teilzeit (20-32 Wochenstunden nach Absprache), zunächst im Home-Office (Raum Bonn)

Sie begeistern sich für eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Bonn eine dynamische und kompetente Unterstützung für unser ggw. noch virtuelles Büro. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, wenn Sie sich mit den gelebten Werten unserer Organisation identifizieren, und Ihnen eigenständiges verantwortliches Arbeiten liegt. Dabei suchen wir eine Mitarbeit, die perspektivisch auch die Etablierung und Besetzung eines physischen Büros von ZOA in Bonn übernimmt.

ZOA Deutschland, 2017 als gemeinnützige GmbH gegründet, wächst und verfügt ggw. über 5 Mitarbeitende. In Kooperation mit ZOA International mit Sitz in den Niederlanden sowie unseren lokalen Partnern, arbeiten wir in fragilen Ländern in den Bereichen humanitäre Hilfe, Wiederaufbau- und Entwicklungshilfe. Gegenwärtig unterhält ZOA International in 13 Einsatzländern Büros und beschäftigt weltweit über 1000 Mitarbeitende. Dabei blickt ZOA auf 50 Jahre Erfahrung zurück. Unsere aktuelle Strategie 2023-26 spricht eine klare Sprache hinsichtlich unserer Motivation, Ausrichtung, Professionalität, Integrität und Mitarbeiterfokus.

 

Arbeitsumfeld:

Für die Aufgaben des Büromanagements und der Finanzbuchhaltung von ZOA Deutschland arbeiten Sie nach Einarbeitung direkt mit dem Geschäftsführer von ZOA Deutschland zusammen.

Die Finanzierung der von ZOA Deutschland verwalteten Projekte erfolgt u.a. durch Zuwendungen öffentlicher Mittel, die vor Ort von unseren Länderbüros in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern umgesetzt werden. Neben Büroverwaltung und Finanzbuchhaltung werde Sie schrittweise auch an das Projektcontrolling herangeführt werden.

 

Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Etablierung eines physischen Büros in Bonn
  • Sie verantworten die Finanzbuchhaltung von ZOA gGmbH mit der Buchhaltungssoftware Unit-4
  • Sie bereiten den Jahresabschluss vor und begleiten diesen in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer
  • Sie pflegen die Kontakte zu Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und anderen Dienstleistern Sie dokumentieren alle relevanten Finanzvorgänge selbständig und pflegen die virtuelle und physische Ablage
  • Sie übernehmen die Zuordnung der Kostenstellen und Kostenarten gemäß Mehrspartenrechnung nach den Kriterien des Deutschen Spendenrates (DSR) und entwickeln diese weiter
  • Sie pflegen die Spendenbuchhaltung und entwickeln sie weiter in Zusammenarbeit mit dem Fundraising und Marketing
  • Sie prüfen alle Reisekostenabrechnungen und unterstützen bei der Reiseplanung und -organisation
  • Sie koordinieren die Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und ggfs. anderen Veranstaltungen
  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Prüfung der externen Lohnbuchhaltung (DATEV)
  • Sie unterstützen bei der vertraglichen Absicherung für akquirierte Zuwendungen
  • Sie unterstützen die Finanzmitarbeiter*Innen in den Projektländern bei der vertraglich vereinbarten Projektbuchhaltung und -verwaltung
  • Sie unterstützen bei der Prüfung der von den Länderbüros zusammengestellten Projektabrechnungsunterlagen gemäß den Vorgaben von ZOA und der Zuwendungsgeber BMZ, Auswärtiges Amt, GIZ, etc.
  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

 

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, vorzugsweise in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit
  • Sie haben gute EDV-Anwenderkenntnisse, beherrschen Excel sicher und kennen sich aus mit Buchhaltungssoftwares wie z.B. UNIT-4)
  • Idealerweise verfügen Sie über praktische Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht des Bundes
  • Sie erkennen und benennen finanzielle Risiken proaktiv
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten in der Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Kenntnisse in Französisch, Spanisch oder Niederländisch sind von Vorteil
  • Sie garantieren einen integren Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sie arbeiten präzise, zuverlässig, und selbständig
  • Ihre Einstellung ist Kunden- und serviceorientiert und sie zeigen Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten

 

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in Teilzeit mit einer attraktiven Vergütung im Home-Office und perspektivisch im geplanten Bonner Büro
  • 13 Monatsgehälter
  • Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das Mobile Arbeiten

 

Nicht-monetäre Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - mit Präsenz in unserem zukünftigen Bonner Büro je nach Arbeitsanforderung
  • Unterstützung von kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten

 

Es wird zunächst ein auf 1 Jahr ab Dienstbeginn befristetes Arbeitsverhältnis geschlossen, mit der Aussicht auf Verlängerung sowie bei Bedarf Anpassung oder Erhöhung der Arbeitszeit. Der Beginn Ihrer Tätigkeit kann kurzfristig vereinbart werden. 

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit dem Betreff „Büromanager*In“ ausschließlich per E-Mail bis spätestens 30.12.2023 an:

Stefan Dofel: s.dofel@zoa.ngo

 

ZOA gGmbH behält sich das Recht vor, Bewerbungen, die bereits vor dem 30.12. eingehen, zu prüfen und ggf. eine Einstellung vorzunehmen.

Kategorien: Jobs

Referent/in im Großspenden-Fundraising (Tönisvorst)

26. November 2023 - 23:02

Referent/in im Großspenden-Fundraising


100 Kilometer Fußweg für ein Medikament. Das geht zu weit.

Für den richtigen Job ist nichts zu weit.
    
action medeor sucht eine/n
Referent/in im Großspenden-Fundraising


Kein Mensch auf dieser Welt soll an einer behandelbaren oder vermeidbaren Erkrankung leiden oder sterben. Das ist die Vision von action medeor. Seit 1964 versorgen wir als Notapotheke der Welt Menschen in Entwicklungs- und Schwellenländern mit Medikamenten, medizinischen Verbrauchsmaterialien und Geräten. Bei Katastrophen und Krisen bringen wir innerhalb von 24 Stunden Notfallpakete in die betroffenen Regionen. Außerdem setzen wir uns durch Aufklärung, Prävention und Ausbildung in langfristigen Gesundheitsprojekten für die Gesundheit von Menschen weltweit ein. Zu unserer Familie gehören auch unsere Niederlassungen in Tansania und Malawi.

Für unseren Bereich Marketing und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in im Großspenden-Fundraising (m/w/d), zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Stelle ist nach Absprache in Voll- oder Teilzeit (mit einer Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden) im Rahmen einer 4- oder 5-Tage-Woche an unserem Standort in Tönisvorst am Niederrhein geplant.
 

Das erwartet Sie auf Ihrem Weg:

  • eine Vielzahl an privaten Großspender:innen, die Sie individuell wertschätzend betreuen und bedanken
  • wichtige Projekte, mit denen Sie bestehende und neue private Großspender:innen, aber auch Stiftungen begeistern
  • abteilungsübergreifender Austausch zur Informationssammlung und -aufbereitung
  • die Möglichkeit, gemeinsam im Großspenden-Team das strategische Fundraising weiterzuentwickeln
  • Auswertungstools, um Spenderengagement fundiert zu steuern


Was Sie aus Ihrem bisherigen Weg mitgenommen haben:  

  • Sie sind emphatisch, kommunikationsstark und engagiert
  • Sie verfügen über ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing / Kommunikation oder Vertrieb/Key-Account oder über eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie haben bereits Großspender:innen, Stiftungen oder Unternehmen erfolgreich betreut
  • Sie haben Spaß an der Datenanalyse und können aus den gewonnenen Erkenntnissen zielgerichtete Maßnahmen ableiten
  • Die Erstellung von Texten zur Spender:Innenkommunikation fällt Ihnen leicht und bereitet sogar Freude
  • Sie fühlen sich wohl in der Rolle wohlhabende Menschen um finanzielle Unterstützung zu bitten, um gemeinsam Projekte von action medeor voranzubringen
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten macht Ihnen gleichermaßen Freude wie die Zusammenarbeit im Team
  • Sie haben ein großes Interesse am Thema Gesundheit und können sich mit den Zielen von action medeor identifizieren


Wie wir unseren gemeinsamen Weg gestalten:

  • eine Arbeit mit Sinn und Verstand in einem internationalen Umfeld
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offenen Türen, ein lebendiger Teamgeist und unglaublich nette Menschen
  • ein motiviertes Team, bei dem respektvolles Miteinander an höchster Stelle steht
  • eine flexible Arbeitszeitregelung, die berufliche und private Anforderungen gleichermaßen ernst nimmt
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreich absolvierter Einarbeitungsphase
  • eine betriebliche Altersvorsorge nach einer dreijährigen Betriebszugehörigkeit (kann das weg?) ich würde die Information stehen lassen, da die Stelle mit Option auf Verlängerung ausgeschrieben ist.


… gehen wir gemeinsam!

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Vorstellung, welches Gehalt Sie sich für Ihr Wirken in einer gemeinnützigen Organisation vorstellen können. Bitte schreiben Sie uns auch, was Sie motiviert, bei einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten. Ihre Bewerbung schicken Sie am besten per Mail an:


bewerbung@medeor.de
action medeor e.V.
St. Töniser Str. 21
47918 Tönisvorst

Kategorien: Jobs

Stagiaire pour le Département Partenariat & Philanthropie (80-100%) (Genève)

26. November 2023 - 23:00

Helvetas est une association suisse active dans la coopération au développement et la réponse humanitaire. Notre vision est celle d’un monde juste, où les êtres humains vivent dans l’autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l’environnement.

Afin de renforcer le département Marketing et Communication à Genève, nous cherchons pour le 15er janvier 2024 et pour une durée de 12 mois un-e,


Stagiaire pour le Département Partenariat & Philanthropie (80-100%)


Le-a stagiaire aura comme fonction d’apporter son soutien à l'équipe des partenariats de projet & philanthropie, chargée de lever des fonds auprès de fondations, de donateurs privés, d’entreprises et d'institutions publiques. Ce stage vous permettra de vous familiariser avec la coopération au développement moderne et la recherche de fonds :

VOTRE FONCTION

Dans le cadre de cette fonction, vous assumerez les tâches suivantes :

  • Rédaction de demandes de financements et de rapports pour les différents donateurs
  • Rédaction et traduction de divers textes pour la communication avec les donateurs
  • Recherche d'informations générales sur les fondations, les entreprises, etc.
  • Création de présentations PowerPoint sur des projets spécifiques
  • Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de divers événements, y compris la préparation et le suivi
  • Soutien de diverses activités telles que l'acquisition, la maintenance de la base de données, les envois postaux, les actions de remerciement, etc.


VOTRE PROFIL

  • Une licence universitaire ou une formation équivalente en communication, traduction, langues, journalisme, marketing, relations internationales ou un domaine similaire.
  • Expérience dans la rédaction, la révision et la traduction de textes, ainsi qu'une appétence pour la communication et la rédaction
  • Allemand de base, très bonnes connaissances de l'anglais et du français, la connaissance de l'espagnol est un atout
  • Esprit d'équipe, personnalité communicative et fiable, qui garde la vue d'ensemble même dans des situations de stress
  • Intérêt pour la collecte de fonds, le marketing, la communication et la coopération internationale au développement


NOTRE OFFRE

Nous offrons un emploi stimulant et valorisant dans une organisation de développement professionnelle comme membre d’une équipe dynamique dans un contexte international, ainsi que des conditions de travail attrayantes et un lieu de travail à Genève. Le stage sera rémunéré de manière adéquate.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète au plus tard le 06 décembre 2023. Celle-ci doit inclure une lettre de motivation, votre CV ainsi que vos certificats de travail et diplômes. Prière d’envoyer votre candidature via notre portail de recrutement en ligne.

Pour plus d’information, veuillez contacter Frédéric Baldini, Head Helvetas Romandie - Marketing & Communications, +41 21 804 58 10 ou visitez notre site-web www.helvetas.org.

Kategorien: Jobs

Referent:in Humanitarian Response mit Schwerpunkt Ukraine (Tönisvorst/mobiles Arbeiten)

26. November 2023 - 23:00

 

Referent:in Humanitarian Response mit Schwerpunkt Ukraine


100 Kilometer Fußweg für ein Medikament. Das geht zu weit.

Menschen in humanitären Krisen allein lassen geht auch zu weit. Das möchten wir gemeinsam mit Dir ändern.

action medeor sucht Dich als Kolleg:in, Gestalter:in und Mitwirkende:r


Kein Mensch auf dieser Welt soll an einer behandelbaren oder vermeidbaren Erkrankung leiden oder sterben. Das ist die Vision von action medeor. Seit 1964 versorgen wir als Notapotheke der Welt Menschen in Entwicklungs- und Schwellenländern mit Medikamenten, medizinischen Verbrauchs-materialien und Geräten. Bei Katastrophen und Krisen bringen wir innerhalb von 24 Stunden Notfallpakete in die betroffenen Regionen. Außerdem setzen wir uns durch Aufklärung, Prävention und Ausbildung in langfristigen Gesundheitsprojekten für die Gesundheit von Menschen weltweit ein. Zu unserer Familie gehören auch unsere Niederlassungen in Tansania und Malawi.

action medeor hat sich in den letzten Jahren immer stärker in der Not- und Katastrophenhilfe engagiert. Allein in diesem Jahr sind wir mit Partnern für die Türkei, Syrien, Afghanistan, Aserbaidjan Armenien, Libyen und Marokko aktiv. Und natürlich in der Ukraine, wo wir schon kurz vor dem Ukrainekrieg große Vorhaben geplant haben, die wir fortführen und qualitativ ausbauen möchten.

Das ist dringend, und deswegen suchen wir Dich so schnell wie möglich als Referent (m/w/d) für Humanitäre Krisen. In erster Linie wirst Du dabei die bestehenden Projekte in der Ukraine betreuen – natürlich gemeinsam mit unseren erfahrenen Kolleg:innen. Die Stelle ist nach Absprache in Voll- oder Teilzeit möglich, mindestens 25 Wochenstunden brauchen wir Dich aber schon. Solange es Krisen gibt, so lange haben wir zu tun, deshalb ist eine Entfristung nach einer zweijährigen Vertragslaufzeit zum Anfang wahrscheinlich. Die Tätigkeit kann an unserem Hauptsitz in Tönisvorst ausgeführt werden (uns am liebsten!) oder auch standortunabhängig im mobilen Arbeiten - dann möchten wir Dich aber gerne ein paar Mal im Monat zuverlässig am schönen Niederrhein sehen.


Dein Auftrag:

  • Programmatische Weiterentwicklung und Steuerung unseres Engagements, zunächst für die Ukraine, später auch in anderen Humanitären Krisen
  • Verantwortliche inhaltliche und finanzielle Begleitung, Koordination und Monitoring von humanitären Partnerprojekten, oft mit Fokus auf Gesundheit
  • Kontaktpflege zu Partnerorganisationen in der Ukraine und weltweit
  • Monitoring der humanitären Lage und Bedarfen im Programmkontext, Entwicklung und Prüfung von Ideen für entsprechende Responsemaßnahmen
  • Finanzielle und administrative Projektsteuerung inkl. Budgetüberwachung und Berichtswesen entsprechend der Geberregularien (insb. AA, BMZ) in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
  • Projektrelevante Kommunikation und Abstimmung mit den jeweiligen Gebern und Vertretung von action medeor in relevanten Arbeitsgruppen und Netzwerken
  • Beratung der Projektpartner in Projektmanagement, Monitoring, Finanzmanagement, inhaltlichen Fragen, konzeptioneller Weiterentwicklung
  • Akquise von Drittmitteln bei institutionellen und nicht-institutionellen Gebern
  • Regelmäßige Reisen in die Projektregion und Ausreisebereitschaft bei Katastrophenfällen
  • Aufbereitung von Projektinformationen für die Öffentlichkeitsarbeit
  • Und last but not least: Strategische Weiterentwicklung von action medeor im Bereich Humanitäre Krisen


Was Du mitbringst:

  • Ausbildung: Es ist uns nicht so wichtig, was und ob überhaupt Du studiert hast. Hauptsache, Du machst einen guten Job. Dazu gehört allerdings eine Menge, unter anderem mindestens drei Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in der Projektarbeit in der Humanitären Hilfe.
  • Sehr gute Kenntnisse von Strukturen, Methoden und Standards der Humanitären Hilfe: Du kannst sofort was mit Sphere, Cluster, NTD, CHA, CHS, Cap, CRF, ERC, HC, ERF AA, BMZ anfangen, ohne vorher zu googeln.
  • Reden ist Silber, Schreiben ist Gold. Du wirst eine Menge Papiere schreiben müssen, darunter Projektanträge, die unsere Drittmittelgeber überzeugen müssen. Du kannst nicht nur sauber formulieren, sondern bist auch analytisch so weit oben, dass Du komplexe Sachverhalte und aus allen Himmelsrichtungen kommende Ideen auf einen realisierbaren und verständlichen Punkt bringen kannst.
  • Du bringst für die Ukraine ein gutes Verständnis der zivilgesellschaftlichen und humanitären Lage dort sowie der politischen Zusammenhänge vor Ort mit.
  • Management von Fördermitteln bei Zuwendungsgebern wie dem AA und dem BMZ macht Dir Spaß. (Ok, das hat manchmal wenig mit Spaß zu tun, aber irgendwie reizt es Dich.
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen in die Ukraine – Du reist gerne informiert und mit einem Sicherheitskonzept UND kannst Sicherheitslagen ach für Dich selbst einschätzen.
  • Sprachen: Deutsch musst Du so gut können, dass Du praktisch alles, was Du liest oder hörst, mühelos verstehen kannst. Du schaffst es, Informationen aus verschiedenen schriftlichen und mündlichen Quellen zusammenfassen und dabei Begründungen und Erklärungen in einer zusammenhängenden Darstellung wiederzugeben. Du kannst komplexe Sachverhalte sprachlich deutlich machen. (non-native speakers: If you have made it this far, give it a try), Englisch fast so gut. Ukrainisch/Russisch dazu wäre ideal, und Französisch und Spanisch sind immer gefragt (aber kein Muss).
  • Koordinationsgeschick, Teamfähigkeit, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Einsatzfreude und Engagement… sagt jede:r von sich. Überzeug uns gerne mit mehr.


Wir sind:

  • Jung, Alt, erfahren, unerfahren, wir Duzen uns, wir Siezen uns, alles dabei. Düsseldorf und Köln in Eintracht, alle anderen Regionen, Länder und Kontinente sowieso. Wir lieben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft und der Welt.
  • Lebhaft, kollegial und immer unterstützend (ab und an mit der hierarchischen Notwendigkeit).
  • medeor.de/Instagram: action medeor/ X (ex-Twitter): @actionmedeor


Wir versprechen Dir:

  • Dir große Verantwortung und viele Gestaltungsmöglichkeiten zu geben
  • eine Mitarbeit in einem dynamischen Team und Zugehörigkeit zu einem kollegialen Miteinander mit produktivem und angenehmem Arbeitsklima
  • ein Angebot an jährlichen Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. Teilnahme an spezifischen Fortbildungs-veranstaltungen im Bereich Projektmanagement und Gesundheit)
  • eine flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (siehe oben)
  • ein kompetitives Gehalt, das NGO-üblich ist.  


Wenn Du bei uns mitwirken willst, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 08.01.2023 – gerne früher (mit einem Anhang von max. 5 MB) unter Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung. Kandidat:innen laden wir sobald wie möglich zu einem Gespräch ein, auch schon vor Ende der Bewerbungsfrist.

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per Mail an:

Bewerbung@medeor.de 

action medeor e.V.

St. Töniser Str.
21
47918 Tönisvorst

Kategorien: Jobs

EC FFPA Project Administrative Officer (Bonn)

26. November 2023 - 23:00

EC FFPA Project Administrative Officer


OVERVIEW

Fairtrade changes the way trade works by putting farmers and workers first. That means better prices, decent working conditions and more trade power for small-scale producers.
Fairtrade International is an independent non-profit organization representing 1.8 million farmers and workers worldwide. Leading by example, Fairtrade has producers represented in 50% of its governance. It owns the FAIRTRADE Mark, a registered certification mark appearing on more than 30,000 products, which is the most recognized and trusted sustainability label in the world. Fairtrade International and its member organizations collaborate with businesses, engage shoppers, activate civil society, and enable producers to take control in order to bring about a fair, sustainable future — a future rooted in social justice.
Fairtrade International has secured a grant from the European Commission’s (EC) Funding Framework Partnership Agreement (FFPA) to deliver a multi-stakeholder four-year project (2024-2027) aiming to:

  • increase the influence of male and female small producers and workers from local to global level, and create a more inclusive, representative and efficient Fairtrade network
  • strengthen the institutional and operational capacity of Fairtrade for coordinated actions at the global, regional, and national levels
  • reinforce the capacity of Fairtrade for coordinated actions at global, regional and national level, that effectively represent producer organisations and workers and promote the role and responsibilities of Fairtrade member organisations


The project is being implemented by Fairtrade International and its three Producer Networks in Latin America and the Caribbean (CLAC), in Africa (FTA) and in Asia and the Pacific (NAPP), as well as the Fair Trade Advocacy Office in Belgium.


Objective:
Fairtrade International, as the project lead, is responsible for carrying out project management, monitoring, ensuring that resources are used in line with EC funding and compliance requirements, and that accounts are audited.

The project’s co-applicants (Fair Trade Advocacy Office, Fairtrade Africa, CLAC and NAPP) are represented in the Consortium Steering Committee. Fairtrade International is responsible for organizing the Committee meetings which take place on a quarterly basis.

The EC FFPA project team at Fairtrade International is responsible for:

  • Coordination of all project partners to ensure the effective implementation of the project, including setting up and managing internal project management tools, the Consortium Steering Group, and Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) mechanisms.
  • Leading on donor financial and narrative reporting.
  • Fulfillment of compliance and visibility requirements.
  • Ensuring the project delivers against its logframe and workplan by leading on the financial management of the project (with close support from the Fairtrade International
  • Finance Unit) and on the implementation of the project’s monitoring and evaluation plan (in close collaboration with MEL experts at Fairtrade International and partner organizations).


Serving as the main contact of the European Commission and the Consortium Steering Group, responsible for escalating challenges and providing regular progress updates to the group.


PRINCIPAL ROLES AND RESPONSIBILITIES

The EC FFPA Project Officer will be responsible for providing support and coordination for the effective delivery of the EC-funded project, and for all matters related to project cycle management and donor compliance. In particular, the post holder will be responsible for:

Contribution to project management:
(in coordination with Fairtrade International’s EC FFPA Project team)

  • Support the EC FFPA project team with donor narrative reporting, by collecting required information from partners, searching online articles, producing charts and tables to summarize project results.
  • Closely monitor the quality of quarterly reports and timely communication to the project partners
  • Maintain project monitoring tools used for tracking project deliverables as per the project logframe, collect, clean and compile data generated from project interventions
  • Provide logistical support to organize virtual and physical project meetings and other events, including setting up virtual conference tools and organizing translations when necessary
  • Attend project meetings, recording and distributing notes and follow up on actions items
  • Carry out procurement of goods and services according to the donor’s requirements and in line with Fairtrade International’s internal procurement procedures.
  • Provide logistical support for project events including participants’ invitation letters, VISA accommodations, travel and accommodation, etcincluding liaising with producer networks regarding producers' participation in global events
  • Support the visibility of project outputs including dissemination of position papers, post articles about events and news related to project activities on the Fairtrade Intranet and external website
  • Support the project team on the commissioning of consultants for project related activities (drafting of terms of reference, internal contractual sign off documentation)
  • Provide support in the application process for side events as part of global advocacy activities
  • Coordinate updated contractual documentation with partners and submission of Contract Request Forms
  • Ensure the fulfillment of compliance and visibility requirements of the European Commission on all project materials.


Contribution to the Financial grant management:
(in coordination with the EC FFPA project team and FI Finance Manager)

  • Support EC FFPA project team with quarterly and annual financial reporting and audits by ensuring the supporting documents are in a good quality and accurately filed
  • Process incoming invoices from project partners, verify receipts, and submit for payment in accordance with regulations of the Fairtrade finance department
  • Coordinate effective and cost efficient administrative and internal financial procedures, provide suggestions for improvement
  • Have understanding of the project’s budget, payments, and other financial issues in accordance with the requirements of the European Commission
  • Submit timely payment requests to Fairtrade International’s finance department
  • Escalate to the EC FFPA Project Manager and senior leadership issues that need to be addressed in relation to financial grant management


Other responsibilities

  • Support the presentation of the project in internal and external events, as relevant
  • Travel as required.
  • Perform other duties and tasks, consistent with the skills and expertise, as required.


SKILLS REQUIRED

Level of education

  • A minimum of Bachelor’s degree in International Development, Finance Management, Programme/Project Design and Management, Business Administration or similar discipline


Knowledge / Job Specific Competencies (E= Essential; D=Desirable):

  • At least 2 year of working experience of project administration (E)
  • Understanding of donor reporting requirements and donor funded project compliance and audits from EC or similar donor agencies (E)
  • Understanding of EC programme and project design, administration of complex, multi-stakeholder projects to time and to budget requirements (D)
  • Understanding of the Sustainable Development Goals and global trade issues (D)
  • Knowledge of Fairtrade and understanding Fairtrade’s mission and vision (D)


Professional Skills

  • Presentation: Good written and verbal presentation skills (E)
  • Networking: able to build relationships across a wide range of organizations (E)
  • Creativity: used to supporting colleagues to seek solutions to problems (E)
  • MS office skills: Good knowledge of Microsoft Excel required (E)
  • Languages: Fluent English is essential (E), other international language (Spanish or French) is an advantage (D)


Personal Qualities

  • Collaborative and supportive approach to teamwork (E)
  • Demonstrable ability to tackle challenges and manage conflict (D)
  • Be highly organised and able to prioritize and multi-task effectively (E)
  • Have the ability to work both independently and as part of a team (E)
  • Be results-oriented, respect deadlines and give attention to details (E)
  • Able to demonstrate alignment with the Fairtrade International values of Accountability, Respect, Integrity, Partnership, and Can-Do Attitude. (E)


TERMS AND CONDITIONS

  • The job offer for this position will be subject to approval by the EC
  • This is a full time job and is based in Bonn, Germany.
  • Limited contract with a maximum of 48 months, in line with the project’s contractual period.
  • Starting date: 1 January 2024, or as soon as possible thereafter
  • The working language is English.
  • Salary as per the Collective Bargaining Agreement (Gross- und Außenhandel NRW) Group V plus attractive benefits package.
  • 30 days’ annual leave and flexible working hours. Additional benefits will be explained during the interview process.
  • International work environment


HOW TO APPLY

  • Please consult www.fairtrade.net for more information on Fairtrade International and the Fairtrade system
  • We are actively recruiting for this role and reserve the right to close this advertisement at any time.


Please note that Fairtrade International is strict on compliance with the required qualification criteria mentioned above, and only those candidates selected for interviews will be contacted.


Apply now!

Kategorien: Jobs

EC FFPA Project Administrative Officer- NAPP (Bonn)

26. November 2023 - 23:00

EC FFPA Project Administrative Officer- NAPP


OVERVIEW

Fairtrade changes the way trade works by putting farmers and workers first. That means better prices, decent working conditions and more trade power for small-scale producers.
Fairtrade International is an independent non-profit organization representing 1.8 million farmers and workers worldwide. Leading by example, Fairtrade has producers represented in 50% of its governance. It owns the FAIRTRADE Mark, a registered certification mark appearing on more than 30,000 products, which is the most recognized and trusted sustainability label in the world. Fairtrade International and its member organizations collaborate with businesses, engage shoppers, activate civil society, and enable producers to take control in order to bring about a fair, sustainable future — a future rooted in social justice.
Fairtrade International has secured a grant from the European Commission’s (EC) Funding Framework Partnership Agreement (FFPA) to deliver a multi-stakeholder four-year project (2024-2027) aiming to:

  • increase the influence of male and female small producers and workers from local to global level, and create a more inclusive, representative and efficient Fairtrade network
  • strengthen the institutional and operational capacity of Fairtrade for coordinated actions at the global, regional, and national levels
  • reinforce the capacity of Fairtrade for coordinated actions at global, regional and national level, that effectively represent producer organisations and workers and promote the role and responsibilities of Fairtrade member organisations

The project is being implemented by Fairtrade International and its three Producer Networks in Latin America and the Caribbean (CLAC), in Africa (FTA) and in Asia and the Pacific (NAPP), as well as the Fair Trade Advocacy Office in Belgium.


Objective:

Fairtrade International, as the project lead, is responsible for carrying out project management, monitoring, ensuring that resources are used in line with EC funding and compliance requirements, and that accounts are audited.

The project’s co-applicants (Fair Trade Advocacy Office, Fairtrade Africa, CLAC and NAPP) are represented in the Consortium Steering Committee. Fairtrade International is responsible for organizing the Committee meetings which take place on a quarterly basis.

The EC FFPA project team at Fairtrade International is responsible for:

  • Coordination of all project partners to ensure the effective implementation of the project, including setting up and managing internal project management tools, the Consortium Steering Group, and Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) mechanisms.
  • Leading on donor financial and narrative reporting.
  • Fulfillment of compliance and visibility requirements.
  • Ensuring the project delivers against its logframe and workplan by leading on the financial management of the project (with close support from the Fairtrade International
  • Finance Unit) and on the implementation of the project’s monitoring and evaluation plan (in close collaboration with MEL experts at Fairtrade International and partner organizations).

Serving as the main contact of the European Commission and the Consortium Steering Group, responsible for escalating challenges and providing regular progress updates to the group.


PRINCIPAL ROLES AND RESPONSIBILITIES

The EC FFPA Project Officer NAPP will provide oversight and overall coordination to effectively deliver project objectives in the Asia-Pacific (AP hereafter) region, while ensuring the corresponding financial and narrative reporting obligations are delivered to the consortium in a timely and coordinated manner:

Contribution to project management:
(in coordination with Fairtrade International’s EC FFPA Project team)

  • Develop project workplans and budgets for the AP region;
  • Develop project implementation strategies for the AP region;
  • Maintain project oversight, planning, coordination, implementation and quality assurance;
  • Continuously assess risks related to project implementation and formulate mitigation strategies;
  • Provide support to the different work streams to achieve the project’s goals;
  • Monitor project performance and support continuous improvement;
  • Disseminate top level programme recommendations and key learnings with staff and relevant stakeholders;
  • Support FI in AP to establish and maintain strategic partnerships across the regional networks and thematic areas;
  • Deliver narrative and financial reports for the AP region in accordance with project, donor and organisational requirements;
  • Maintain a database of all project documents and reports.
  • Ensure the fulfillment of compliance and visibility requirements of the European Commission on all project materials produced in the AP region.


Contribution to the Financial grant management:
(in coordination with the EC FFPA project team and FI Finance Manager)

  • Control financial and cash flow for AP region;
  • Monitor activities and expenses for AP region;
  • Manage effective and cost efficient administrative and internal financial procedures for AP region;
  • Maintain oversight of the project’s bookkeeping, payments etc. for AP region;
  • Manage budgetary and financial resources, assure quality standards and timeliness, set up and implement interim, annual and final financial reports for AP region.


Other responsibilities

  • Support the presentation of the project in internal and external events, as relevant
  • Travel as required.
  • Perform other duties and tasks, consistent with the skills and expertise, as required.


SKILLS REQUIRED

Level of education

  • A minimum of Bachelor’s degree in International Development, Finance Management, Programme/Project Design and Management, Business Administration or similar discipline


Knowledge / Job Specific Competencies (E= Essential; D=Desirable):

  • At least 2 year of working experience of project administration (E)
  • Understanding of donor reporting requirements and donor funded project compliance and audits from EC or similar donor agencies (E)
  • Understanding of EC programme and project design, administration of complex, multi-stakeholder projects to time and to budget requirements (D)
  • Understanding of the Sustainable Development Goals and global trade issues (D)
  • Knowledge of Fairtrade and understanding Fairtrade’s mission and vision (D)


Professional Skills

  • Presentation: Good written and verbal presentation skills (E)
  • Networking: able to build relationships across a wide range of organizations (E)
  • Creativity: used to supporting colleagues to seek solutions to problems (E)
  • MS office skills: Good knowledge of Microsoft Excel required (E)
  • Languages: Fluent English is essential (E), other international language (Spanish, French and languages from the Asia region) is an advantage (D)


Personal Qualities

  • Collaborative and supportive approach to teamwork (E)
  • Demonstrable ability to tackle challenges and manage conflict (D)
  • Be highly organised and able to prioritize and multi-task effectively (E)
  • Have the ability to work both independently and as part of a team (E)
  • Be results-oriented, respect deadlines and give attention to details (E)
  • Able to demonstrate alignment with the Fairtrade International values of Accountability, Respect, Integrity, Partnership, and Can-Do Attitude. (E)


TERMS AND CONDITIONS

  • A job offer for this position will be subject to approval by the EC
  • This is a full time job and is based in Bonn, Germany.
  • Limited contract with a maximum of 48 months, in line with the project’s contractual period.
  • Starting date: 1 January 2024, or as soon as possible thereafter
  • The working language is English.
  • Salary as per the Collective Bargaining Agreement (Gross- und Außenhandel NRW) group V plus attractive benefits package.
  • 30 days’ annual leave and flexible working hours. Additional benefits will be explained during the interview process.
  • International work environment


HOW TO APPLY

  • Please consult www.fairtrade.net for more information on Fairtrade International and the Fairtrade system
  • We are actively recruiting for this role and reserve the right to close this advertisement at any time.


Please note that Fairtrade International is strict on compliance with the required qualification criteria mentioned above, and only those candidates selected for interviews will be contacted.


Apply now!

Kategorien: Jobs

Referent:in für Programme in der DR Kongo (Tönisvorst/mobiles Arbeiten)

26. November 2023 - 23:00

Referent:in für Programme in der DR Kongo


100 Kilometer Fußweg für ein Medikament. Das geht zu weit.
Für den richtigen Job ist nichts zu weit.
 
action medeor sucht Sie als
Referent:in für Programme in der DR Kongo 


Kein Mensch auf dieser Welt soll an einer behandelbaren oder vermeidbaren Erkrankung leiden oder sterben. Das ist die Vision von action medeor. Seit 1964 versorgen wir als Notapotheke der Welt Menschen in Entwicklungs- und Schwellenländern mit Medikamenten, medizinischen Verbrauchs-materialien und Geräten. Bei Katastrophen und Krisen bringen wir innerhalb von 24 Stunden Notfallpakete in die betroffenen Regionen. Außerdem setzen wir uns durch Aufklärung, Prävention und Ausbildung in langfristigen Gesundheitsprojekten für die Gesundheit von Menschen weltweit ein. Zu unserer Familie gehören auch unsere Niederlassungen in Tansania und Malawi.

Wir suchen baldmöglichst einen Referenten oder Referentin für Programme in der DR Kongo (m/w/d)

Die Stelle ist nach Absprache in Voll- oder Teilzeit mit einer Arbeitszeit von min. 30 Wochenstunden geplant. Sie kann an unserem Standort in Tönisvorst am Niederrhein oder alternativ im mobilen Arbeiten (mit Präsenztreffen nach Absprache) ausgeführt werden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.


Ihr Auftrag:

  • Verantwortliche inhaltliche und finanzielle Begleitung, Koordination und Monitoring vor allem unseres Übergangshilfe-Programms
  • Finanzielle und administrative Projektsteuerung inkl. Budgetüberwachung und Berichtswesen (v.a. BMZ-Übergangshilfe und Auswärtiges Amt) mit Unterstützung durch action medeor Finanzadministrator:innen
  • Akquise von Drittmitteln bei institutionellen und nicht-institutionellen Gebern
  • Beratung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung kongolesischer Programmpartner in Projektmanagement, Monitoring, Finanzmanagement, inhaltlichen und konzeptionellen Fragen
  • Regelmäßige Reisen in die Projektregion
  • Aufbereitung von Programminformationen für die Öffentlichkeitsarbeit
  • Repräsentation von action medeor e.V. in relevanten humanitären Arbeitsgruppen, Netzwerken sowie Ausbau von Partnerschaften


Was Sie mitbringen:  

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung
  • Gute bis sehr gute Französisch- (mind. C1) und Deutschkenntnisse (mind. B2/C1) in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind erwünscht.
  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung in der Programmarbeit in der Entwicklungszusammenarbeit in fragilen Kontexten oder in der Humanitären Hilfe im In- und Ausland
  • Kenntnisse von Strukturen, Methoden und Standards der BMZ-Übergangshilfe sowie der Humanitären Hilfe und ggf. Humanitarian-Development-Peace Nexus (gern im Kontext Flucht und Bereichen wie Gesundheit, WASH und/oder Ernährung)
  • Umfangreiche Kenntnisse des Projektmanagements sowie Monitoring und Evaluierung
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Abwicklung von Projekten und Programmen nach Geberrichtlinien (insb. BMZ-Übergangshilfe und Auswärtiges Amt)
  • Arbeitserfahrung im frankophonen Afrika mit lokalen Partnerorganisationen wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft, sich in Werte und Arbeitsweisen von Organisationen einzuarbeiten
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Flexibilität und Belastbarkeit


Zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen gehören zudem Koordinationsgeschick, Teamfähigkeit, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Einsatzfreude und Engagement.


Wir versprechen Ihnen:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • eine flexible Arbeitszeitregelung, die berufliche und private Anforderungen gleichermaßen ernst nimmt
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreich absolvierter Einarbeitungsphase
  • eine betriebliche Altersvorsorge nach einer dreijährigen Betriebszugehörigkeit
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team und Zugehörigkeit zu einem kollegialen Miteinander mit produktiven und angenehmen Arbeitsklima
  • Angebot an jährlichen Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. Teilnahme an spezifischen Fortbildungs-veranstaltungen)


… gehen wir gemeinsam!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.12.2023 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung für Ihr Wirken in einer gemeinnützigen Organisation. Bitte schreiben Sie uns auch, was Sie motiviert, bei einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten. Ihre Bewerbung schicken Sie am besten per Mail an.

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per Mail an:

Bewerbung@medeor.de
action medeor e.V.
St. Töniser Str. 21
47918 Tönisvorst

Kategorien: Jobs

Projektreferent*in Humanitäre Hilfe & Entwicklungszusammenarbeit (Osnabrück)

26. November 2023 - 23:00

 

Projektreferent*in (m/w/d) Humanitäre Hilfe & Entwicklungszusammenarbeit (EZ)


mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 h) in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis, Dienstort ist Osnabrück oder remote innerhalb Deutschlands, die Stelle ist ab sofort zu besetzen

HelpAge Deutschland e.V. unterstützt mit seinen weltweiten Projekten ältere Frauen und Männer und andere vulnerable Bevölkerungsgruppen in Krisen-, Katastrophen- und Konfliktregionen und ist die einzige Organisation in Deutschland, die auf die Bedürfnisse älterer Menschen in der humanitären Hilfe und EZ spezialisiert ist. Zusammen mit unserem internationalen Netzwerk setzen wir uns für Altenrechte und inklusive soziale Sicherungssysteme ein, verbessern die Ernährungssituation und ländliche Entwicklung genauso wie die Gesundheitsversorgung für ältere Menschen und andere vulnerable Bevölkerungsgruppen und tragen zur Verbesserung ihrer Lebensgrundlagen und Schutz vor Katastrophen bei.

Für unseren Projektbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektreferent*in.


Ihre wichtigsten Aufgaben:

  • Zusammen mit unseren Partnerorganisationen begleiten Sie Projekte inhaltlich, administrativ und finanziell, insbesondere Projekte, die durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Entwicklung und Zusammenarbeit (BMZ), dem Auswärtigen Amt (AA) und Aktion Deutschland Hilft (ADH) gefördert werden
  • Sie unterstützen und beraten Partner bei der Entwicklung von neuen Projektideen, bereiten Anträge bei Drittmittelgebern vor und erarbeiten für neue Projekte Finanzierungs- und Umsetzungspläne
  • Für die Projekte erstellen Sie Zwischennachweise und Verwendungsnachweise und koordinieren die Durchführung von Evaluationen und Audits
  • Sie begleiten und beraten Partner beim Monitoring und in der Wirkungsmessung der Projekte, z.B. bei Dienstreisen in die Projektregionen
  • Sie tauschen sich eng mit anderen nationalen und internationalen Akteuren im Handlungsfeld aus und vertreten HelpAge in verschiedenen Foren, z.B. bei ADH oder dem Verband Entwicklungspolitik und Humanitäre Hilfe (VENRO)
  • Im Fall von Katastrophen und humanitären Krisen koordinieren Sie die zügige Entwicklung von Unterstützungsmaßnahmen
  • Sie stimmen sich eng mit unserem Bereich Werbung und Öffentlichkeit ab, z.B. im Rahmen von Spendenaufrufen und in der Außendarstellung unserer Projekte
  • Sie wirken bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Projektarbeit bei HelpAge mit und unterstützen die Optimierung von Projektprozessen und dem Projektcontrolling
  • Der Schwerpunkt der Arbeit liegt voraussichtlich im afrikanischen und asiatischen Kontext


Ihr Profil:

  • Sie haben Erfahrungen in der humanitären Hilfe und EZ und verfügen über erweiterte finanzadministrative Kenntnisse
  • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Management und in der Verwaltung von Drittmittelprojekten, optimaler Weise im Bereich der humanitären Hilfe und/oder EZ im In- und/oder Ausland
  • Ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute deutsche, englische und spanische Sprachkenntnisse (jeweils mind. B2-C1) in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie haben ein Grundverständnis für die komplexe Situation vulnerabler Bevölkerungsgruppen, insbesondere älterer Menschen in Niedrig- und Mitteleinkommensländern
  • Sie haben Vorerfahrungen in den Themenbereichen Inklusion und Alter oder sind motiviert sich in diese Themen einzuarbeiten
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Inhalten von HelpAge
  • Sie arbeiten auch unter Zeitdruck strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und in unsere Projektländer
  • Bereitschaft unsere entwicklungspolitische und humanitäre Arbeit da zu unterstützen, wo der Bedarf am größten ist  


Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team in einer wachsenden Organisation
  • Konkurrenzfähiges Gehalt nach hauseigenem Tarifsystem
  • Einarbeitung in die Organisationsstrukturen und Ihren Arbeitsbereich
  • Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, innerhalb Deutschlands remote zu arbeiten (zeitlich begrenztes remote Arbeiten im EU-Ausland ist unter Umständen auch möglich)
  • Zusatzleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben sowie Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (möglichst in einer PDF-Datei) an jobs@helpage.de unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Rückfragen zu der Stelle richten Sie bitte an Tom Kafczyk (kafczyk@helpage.de, 0541 580 540 62). Bewerbungsschluss ist der 22.12.2023. Wir behalten es uns vor, geeignete Bewerber*innen schon vor Ablauf der Frist zu einem Gespräch einzuladen. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet, die Entfristung wird angestrebt. Ein geringerer Beschäftigungsumfang ist unter Umständen möglich. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich Anfang Januar stattfinden.

Kategorien: Jobs

Personalreferent*in Schwerpunkt Recruitment (Berlin)

26. November 2023 - 23:00

 

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.


Personalreferent*in Schwerpunkt Recruitment


Einsatzort
Berlin

Arbeitsbeginn
01.02.2024

Befristung
12 Monate  

Arbeitsumfang
Teilzeit 60%
(24h/ Woche)

Bewerbungsfrist
13.12.2023

Als Personalreferent*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Recruitment unterstützen Sie das HR HQ Team bei der Bewältigung kurzfristiger Bedarfe. Sie übernehmen Recruitmentprozesse und Einstellungsprozesse, unterstützen bei der Personalbetreuung sowie bei inhaltlichen Projektthemen und Optimierung der Arbeitsabläufe.


Deine Aufgaben

  • Personalauswahlprozesse umfassend steuern
  • Einstellungsprozesse durchführen und Onboarding in die Organisation bestmöglich begleiten
  • Unterstützung bei der Personalbetreuung eines Personalpools
  • Weiterentwicklung des kompetenzbasierten Interviewing
  • Erstellung von Dokumentation und Handlungsanweisungen zu Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorgaben
  • Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Angeboten und -Prozessen
  • Weitere Aufgaben je nach Kapazitätsauslastung


Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium mit Fokus auf HR oder Zusatzqualifikation in HR
  • Drei Jahre HR Erfahrung als HR Referent*in (inkl. Recruitment und Beratung)
  • Kommunikations- und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Fundierte Computeranwendungskenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung in der Arbeit mit HR Datenbanken
  • Ein serviceorientierter, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
  • Hohe Beratungskompetenz mit lösungsorientierter Einstellung und Verschwiegenheit
  • Erfahrung in der Betreuung von HR-Projektthemen


Unser Angebot

Finanzielle Benefits

  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.714 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.698 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
  • 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
  • Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
  • Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits

  • 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  • Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
  • Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden


Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Jetzt bewerben!


Kategorien: Jobs

Project Manager - EC-FFPA (Bonn)

26. November 2023 - 23:00

Project Manager - EC-FFPA


OVERVIEW

Fairtrade changes the way trade works by putting farmers and workers first. That means better prices, decent working conditions and more trade power for small-scale producers.
Fairtrade International is an independent non-profit organization representing 1.8 million farmers and workers worldwide. Leading by example, Fairtrade has producers represented in 50% of its governance. It owns the FAIRTRADE Mark, a registered certification mark appearing on more than 30,000 products, which is the most recognized and trusted sustainability label in the world. Fairtrade International and its member organizations collaborate with businesses, engage shoppers, activate civil society, and enable producers to take control in order to bring about a fair, sustainable future — a future rooted in social justice.

Fairtrade International has secured a grant from the European Commission’s (EC) Funding Framework Partnership Agreement (FFPA) to deliver a multi-stakeholder four-year project (2024-2027) aiming to:

  • increase the influence of male and female small producers and workers from local to global level, and create a more inclusive, representative and efficient Fairtrade network
  • strengthen the institutional and operational capacity of Fairtrade for coordinated actions at the global, regional, and national levels
  • reinforce the capacity of Fairtrade for coordinated actions at global, regional and national level, that effectively represent producer organisations and workers and promote the role and responsibilities of Fairtrade member organisations


The project is being implemented by Fairtrade International and its three Producer Networks in Latin America and the Caribbean (CLAC), in Africa (FTA) and in Asia and the Pacific (NAPP), as well as the Fair Trade Advocacy Office in Belgium.


Objective:

Fairtrade International, as the project lead, is responsible for carrying out project management, monitoring, ensuring that resources are used in line with EC funding and compliance requirements, and that accounts are audited.

The project’s co-applicants (Fair Trade Advocacy Office, Fairtrade Africa, CLAC and NAPP) are represented in the Consortium Steering Committee. Fairtrade International is responsible for organizing the Committee meetings which take place on a quarterly basis.

The EC FFPA project team at Fairtrade International is responsible for:

  • Coordination of all project partners to ensure the effective implementation of the project, including setting up and managing internal project management tools, the Consortium Steering Group, and Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) mechanisms.
  • Leading on donor financial and narrative reporting.
  • Fulfillment of compliance and visibility requirements.
  • Ensuring the project delivers against its logframe and workplan by leading on the financial management of the project (with close support from the Fairtrade International
  • Finance Unit) and on the implementation of the project’s monitoring and evaluation plan (in close collaboration with MEL experts at Fairtrade International and partner organizations).

Serving as the main contact of the European Commission and the Consortium Steering Group, responsible for escalating challenges and providing regular progress updates to the group.


PRINCIPAL ROLES AND RESPONSIBILITIES

The EC FFPA Project Manager will be responsible for the effective delivery of the EC-funded project, and for all matters related to project cycle management and donor compliance. In particular, the post holder will be responsible for:

  • To lead the co-ordination and implementation of the EC-funded project, working closely with the lead organisation and partners to ensure all aspects of the project are fulfilled, including ongoing review and evaluation of progress against objectives.
  • To organize and be the main contact for the Consortium Steering Committee and capacity-building meetings and, where appropriate, provide support for the organisation of other project related meetings. Escalate to the Steering Committee challenges for decision, discussion and action.
  • To manage the overall project budget and keep accurate accounts in close collaboration with the Finance Unit.
  • To liaise closely with the partner organisations to collate relevant information (i.e. activities and budget) and input into the annual reporting process for the European Commission.
  • To set up and implement a Monitoring & Evaluation system (in consultation with Fairtrade International MEL and grants team and project partners) and liaise with external evaluator (year three).
  • To identify and exploit opportunities as they arise over the course of the project to promote and further the aims of the project.
  • To maintain direct relations with the EC focal point regarding all matters related to the project.
  • To lead on training of all partners on EC compliance and other grant management requirements.
  • To ensure the visibility of the EC FPA project with external and internal stakeholders, through organizing regular thematic webinars, participation in the relevant events, as well as coordinating development of comms materials that promote project’s best practices
  • To establish close working relations with the Regional Project Staff for regular exchange and implementation of the cross-regional joint initiatives


Financial grant management
(in coordination with Fairtrade International’s Finance Manager)

  • To ensure financial and cash flow control
  • To monitor activities and expenses
  • To manage effective and cost efficient administrative and internal financial procedures, provide periodic reports and suggestions for improvement
  • To have oversight of the project’s book-keeping, payments etc. and financial issues
  • To manage budgetary and financial resources, assure quality standards and timeliness, set up and implement interim, annual and final financial reports
  • To liaise with external auditor
  • To submit timely payment requests to the donor
  • To flag any financial risks associated with the project implementation


Other responsibilities

  • To produce up-to-date reports on the project for staff, management and the Board.
  • Travel as required.
  • To perform other duties and tasks, consistent with the skills and expertise as required.


SKILLS REQUIRED

Level of education

  • University degree in development, business, international relations or comparable qualifications


Knowledge / Job Specific Competencies (E= Essential; D=Desirable):

  • At least 3 - 5 years professional experience (E)
  • Extended experience/track record in project management funded by key international donors, for grants over EUR1million  - particularly with regards to writing dynamic, impact-oriented project reports (E)
  • Experience with the implementation of multi-country complex development projects funded by public/private donors and/or development agency partnerships (E)
  • Working experience of grant management from EC or similar donor agencies (E).
  • Expertise in project financial management, budget monitoring and forecasting (E)
  • Experience in developing and implementing M&E plans (E), including oversight in commissioning external evaluations (D)
  • In depth knowledge of the international development environment with regard to the SDGs, sustainable development, trade, Sustainable Consumption and Production, coffee/cocoa/banana/textile supply chains including current priorities and trends (D)
  • Experience in implementation of organisational development projects (D)
  • Understanding of Fairtrade system (D)


Professional Skills

  • Collaborate well with team members and relevant stakeholders in the system (E)
  • Experience in project cycle management, logical framework, Theory of Change, impact chain and related M&E (E)
  • Excellent communication and relationship management skills (E)
  • Fluent English with strong writing skills to native level (E), other international language (Spanish or French) is a strong added advantage (D)
  • Good understanding of and commitment to the work of the Fair Trade movement (D)


Personal Qualities

  • Demonstrable ability to drive forward work on own initiative (E)
  • Demonstrable ability to motivate and enthuse others (E)
  • Demonstrable ability to tackle challenges and manage conflict (D)
  • Be highly organised and able to prioritize and multi-task effectively (E)
  • Have the ability to work both independently and as part of a team (E)
  • Be results-oriented, respect deadlines and give attention to details (E)

Able to demonstrate alignment with the Fairtrade International values of Accountability, Respect, Integrity, Partnership, and Can-Do Attitude. (E)
 

TERMS AND CONDITIONS

  • job offer for this position will be subject to the contract signature completion
  • This is a full time job and is based in Bonn, Germany.
  • Limited contract with a maximum of 48 months, in line with the project’s contractual period.
  • Starting date: 1 January 2024, or as soon as possible thereafter
  • The working language is English.
  • Salary as per the Collective Bargaining Agreement (Gross- und Außenhandel NRW), group VIa plus attractive benefits package.
  • 30 days’ annual leave and flexible working hours. Additional benefits will be explained during the interview process.
  • International work environment


HOW TO APPLY

  • Please consult www.fairtrade.net for more information on Fairtrade International and the Fairtrade system
  • We are actively recruiting for this role and reserve the right to close this advertisement at any time


Please note that Fairtrade International is strict on compliance with the required qualification criteria mentioned above, and only those candidates selected for interviews will be contacted.


Apply now!

Kategorien: Jobs

Mitarbeiter:in Spendenkommunikation (Frankfurt am Main)

24. November 2023 - 23:00

 

medico international e.V. sucht eine:n


Mitarbeiter:in (d/m/w) Spendenkommunikation


Es geht um Solidarität. Für uns als Hilfs- und Menschenrechtsorganisation bedeutet das, uns an der Seite der Betroffenen von Unterdrückung und Krieg sowie der Ausgeschlossenen des globalisierten Kapitalismus für eine gerechte Welt einzusetzen. Dabei werden wir seit über 50 Jahren mit Spenden und Zuwendungen von Menschen solidarisch unterstützt, die sich wie medico für die Schaffung einer gerechten Welt engagieren.

Als Verstärkung im Bereich Kommunikation und Beratung von Großspender:innen und Nachlass-Spender:innen suchen wir eine offene, verbindliche und kommunikationsbegabte Kolleg:in mit hohem Einfühlungsvermögen, die sich mit den Zielen von medico international identifiziert.

Erfahrungen im Bereich Fundraising und Spendenkommunikation sind erwünscht, aber auch ein Quereinstieg mit Fortbildungsmöglichkeiten ist möglich. Wir setzen gute MS Office- und Datenbankkenntnisse voraus.


Zentrale Aufgaben:

  • Konzeptionelle Gestaltung des Bereichs Großspenden inkl. Stiftungs- und Unternehmensspenden
  • Kommunikation mit Großspender:innen: Beratung, Erstellen von Projektvorschlägen und -berichten in Abstimmung mit den zuständigen medico-Kolleg:innen, Bedankung, Bindungsmaßnahmen
  • Mitarbeit in der Kommunikation mit Nachlass-Spender:innen: Beratung von Menschen, die ihr Testament zugunsten von medico verfassen möchten, Bereitschaft zu sehr persönlichen Gesprächen, Spender:innenbesuche
  • Erstellen von Info-Material
  • Sorgfältige Dokumentation, Datenbankpflege


Die unbefristete Stelle wird nach Haustarif vergütet und umfasst 32 Wochenstunden. Primärer Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Aussagekräftige Bewerbungen senden Sie bitte per Mail bis zum 02. Januar 2024 an bewerbungen@medico.de

Kategorien: Jobs

Seiten